El archivo de concentración es el ente encargado de custodiar aquella documentación de uso esporádico que deba conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables. Las principales actividades en esta área son:
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Asegurar y describir los fondos bajo su resguardo, así como la consulta de los expedientes.
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Recibir las transferencias primarias y brindar los servicios de préstamo y consulta.
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Conservar los expedientes hasta cumplir su vigencia documental de acuerdo con lo establecido en el Catálogo de Disposición Documental.
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Colaborar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los instrumentos de control archivístico.
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Participar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los criterios de valoración y disposición documental.
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Promover la baja documental de los expedientes que hayan cumplido su vigencia documental y los plazos de conservación y que además no posean valores históricos.
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Identificar los expedientes que hayan cumplido su vigencia documental y que cuenten con valores históricos, para transferirlos al archivo histórico.
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Integrar a sus respectivos expedientes, el registro de los procesos de disposición documental, incluyendo dictámenes, actas e inventarios.
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Publicar los dictámenes, actas de baja documental y transferencia secundaria; además de conservarlos en el archivo de concentración, por un periodo mínimo de siete años a partir de la fecha de su elaboración.
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Realizar la transferencia secundaria de las series documentales que posean valores secundarios al archivo histórico.
La composición estructural del Archivo de Concentración está conformada por:
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Directorio de responsables de Archivo de Concentración. 148 Kb, 2 págs.