Las personas responsables del Archivo de Trámite conservan los documentos de uso cotidiano necesarios para el ejercicio de las atribuciones de cada unidad administrativa de la Secretaría del Campo. Sus principales actividades son:
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Integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca, use y reciba.
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Asegurar la localización y consulta de los expedientes mediante la elaboración de los inventarios.
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Resguardar los archivos y la información que haya sido clasificada de acuerdo con la legislación en materia de transparencia y acceso a la información pública.
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Colaborar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los instrumentos de control archivístico.
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Trabajar, de acuerdo con los criterios y recomendaciones dictados por el Área Coordinadora de Archivos.
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Realizar las transferencias primarias al archivo de concentración.
La composición estructural de los responsables del Archivo de Trámite está conformada por:
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Directorio de responsables de Archivo de Trámite. 256 Kb, 8 págs.